港府资助项目宣传与标识使用规范
中小企业成功申请到香港特区政府的资助计划（例如工业贸易署的「中小企业市场推广基金」、创新科技署的「科技券」、BUD专项基金等）之后，并不意味着可以静悄悄花完钱。每个资助项目在批出资金的同时，都会附带一套「宣传与标识使用要求」（Publicity & Acknowledgement Requirements）。这些条款往往藏在申请表格的「申请须
知」附录里，却直接关系到款项的合规性——做错标识、被查出宣传不到位，企业可能面临被要求整改、暂停拨款，甚至被要求退还资助款。
本文从实务出发，整理港府资助项目最常见的几类宣传要求、执行细节，以及中小企业最容易踩到的坑。具体要求以各计划官方最新公布为准。
一、为什么要重视「宣传与标识」？
不少申请人以为”拿了钱把项目做完就行”，但实际上，港府资助的每一笔公帑都附有「让公众知道政府投入了什么」的公共问责属性。因此，几乎所有资助计划都会通过合同条款，要求受助机构在对外宣传材料上：
- 展示资助计划的官方标识（Logo），并注明资助来源；
- 声明项目获得政府资助（Acknowledgement Statement）；
- 保留宣传样本供政府抽查（Retention Obligation）；
- 不得使用任何暗示政府背书或推荐的语气。
这些条款的本意是保障公共资源的透明度，但对中小企业而言，操作细节往往不够直观。下文逐项拆解。
二、必须展示的三类内容
1. 政府部门的徽号 / 计划 Logo
不同计划由不同政策局或部门负责，Logo 也各异，例如：
- 中小企业市场推广基金 → 工业贸易署（Trade and Industry Department）
- 科技券（TVP）→ 创新科技署（Innovation and Technology Commission）
- BUD 专项基金 → 工业贸易署 / 香港生产力促进局执行
实务要点：
- 申请获批后，秘书处通常会随批核信附上 该计划的官方 Logo 文件包（PNG、AI、SVG 等格式）；
- Logo 不得自行拉伸、变色、旋转或加上阴影描边；
- 与企业自有 Logo 并排展示时，政府部门 Logo 通常需与商业 Logo 保持同等或更高视觉权重，避免被挤压成花边。
2. 资助来源声明（Acknowledgement Statement）
大多数计划要求在宣传物料上加入一句类似以下措辞（以官方原文为准）：
「This project is funded by the [计划英文全称] of the Government of the Hong Kong Special Administrative Region.」
中文版：「本项目由香港特别行政区政府〔计划中文名称〕资助。」
声明文字通常必须 完整出现，不得缩写。例如不能把「中小企业市场推广基金」缩成「市场推广基金」。
3. 免责声明（如适用）
部分计划还要求在宣传材料上加注类似：
「此项目内容及所发表的见解，纯属主办机构／承办机构的观点，并不代表香港特别行政区政府的立场。」
是否需要免责声明、措辞是否可调整，需以计划秘书处的具体要求为准。
三、常见载体与执行细节
下表整理中小企业宣传中最常涉及的几类载体，以及对应的合规要点：
| 载体 | 必备元素 | 容易忽略的细节 |
|---|---|---|
| 海报 / 易拉宝 | 政府 Logo + 资助声明 | Logo 文件必须是 矢量或高分辨率（300 dpi 以上），印刷模糊会被认定不合规 |
| 公司网站 / 项目网页 | Logo + 声明，置于页面页脚或 About 区域 | 项目结束后 需保留多久 不同计划要求不同，常见为 2–7 年 |
| 社交媒体帖文 | 帖文内文 / 配图需有标识或声明 | Stories、Reels 等短视频如未加入 Logo 与声明，也可能被要求补回 |
| 新闻稿 / 媒体邀请函 | 抬头含 Logo + 文末含声明 | 不得擅自加入「政府认可」「政府推荐」等字眼 |
| 印刷品（年报 / 手册） | Logo + 声明，置于封面或版权页 | 必须保留一份样本交回秘书处备档 |
| 活动背板、舞台布置 | Logo 与主办方 Logo 同等大小并排 | Logo 颜色与背景反差需足够，避免被白底压住 |
四、合规 vs 不合规：典型措辞对照
宣传语言本身也是合规重点。以下列举常见 可用 vs 避免 的表述方向（具体以计划条款为准）：
| 建议做法 | 避免做法 |
|---|---|
| 「本项目获香港特区政府〔计划名称〕资助」 | 「政府认证」「政府背书」「政府强力推荐」 |
| 「项目由〔计划名称〕拨款支持」 | 「政府保证成效」「百分百获政府认可」 |
| 「感谢政府资助计划支持」 | 「政府合作伙伴」（如未签合作协议） |
| 项目成果的客观描述（如「开发了一套订单管理系统」） | 模糊夸大（如「系统可彻底改变行业」） |
特别提醒：避免任何投资回报、医疗效果、保证收益类表述。政府资助项目并非商业营销，违规宣传可能同时触发资助条款与本地其他法例。
五、提交与备档：完成宣传后还要做什么？
宣传不是发完就结束。受助机构通常还需履行：
1. 提交宣传样本（Submission of Deliverables）
- 多数计划要求在 项目完结报告（Final Report）或中期报告 中，夹附宣传样本截图、扫描件或电子文件；
- 部分计划设有 在线上传系统，例如科技券的「项目管理平台」要求上传物料作为支出凭证附件。
2. 保留凭证（Record Retention）
- 一般要求 项目完成后保留所有宣传物料不少于 2–7 年，以备政府审计或抽查；
- 建议把物料按日期归档（PDF 优先、原始设计文件次之），并保留对应的发布截图。
3. 配合抽查（Audit Cooperation）
- 政府审计人员可能要求企业出示：网站截图、社交媒体帖文链接、印刷品实物、签收记录等；
- 无法提供或与申报不一致，可能被要求 退还资助款 + 利息。
六、常见踩坑清单（Checklist）
把下面这份清单打印贴在项目文件夹里，每次发布物料前过一遍：
- 政府 Logo 文件来自秘书处官方版本，未自行修改
- Logo 与企业 Logo 并排展示，且视觉权重合规
- 资助声明中英文完整，未自行简化
- 未出现「政府认证 / 政府背书 / 政府推荐」字眼
- 未对项目效果做出保证或夸大表述
- 海报 / 印刷品已保留矢量或 300 dpi 以上文件
- 网站 / 社交媒体物料已截图存档
- 已确认保留年限（2–7 年，因计划而异）
- 报告上传系统所需物料格式（PDF / JPG / PNG）已确认
- 项目结案后所有样本已归档
七、不同计划的差异如何处理？
虽然逻辑相似，但每项计划的具体细节会有差异：
- 科技券（TVP）：对网站 / 应用程序的 Logo 放置位置有专门指引，部分要求在主页底部固定显示；
- BUD 专项基金：因涉及境外推广，对海外展会背板、双语宣传物料要求更细；
- 中小企业市场推广基金（EMF）：对出口推广活动的媒体邀请函、广告版位有特定截图规格要求。
最稳妥的做法是：在每次发布宣传物料前，把物料草稿发给计划秘书处或执行机构确认。一轮邮件往返，往往比事后整改要省力得多。
结语
对中小企业而言，政府资助项目的「宣传与标识使用规范」看似只是行政细节，实则是 资金到账前的最后一道合规闸门。把 Logo 摆对位置、把声明写完整、把物料留存好，本质上是把”拿了公帑、做事靠谱”这件事的可信度落在纸上与屏幕上。
每一项计划的具体文字要求可能因年份与版本而调整，本文整理的是通用框架，实际执行前请务必查阅所属计划的最新批核信与申请须
知，并以官方最新公布为准。
如果你正在筹划申请港府资助，或已经获批、正在准备项目结案，hkguide.org 整理了更多香港创业、就业、落户与生活相关的实用指南，欢迎一并查阅。